Contractmanagement staat steeds meer in de schijnwerpers door strengere wet- en regelgeving. Organisaties moeten aantonen dat zij hun leveranciers op een gecontroleerde en gestructureerde manier managen, vooral als het gaat om informatiebeveiliging en operationele continuรฏteit (risico- en prestatiemanagement). Certificeringen zoals ๐ก๐๐ก๐ณ๐ฑ๐ญ๐ฌ, ๐๐ฆ๐ข๐ต๐ฌ๐ฌ๐ญ en ๐๐ฆ๐ข๐ฎ๐ณ๐ฌ๐ฌ๐ญ stellen hoge eisen aan het borgen van kwaliteit en veiligheid binnen de keten. Daarnaast zorgen nieuwe Europese wetgevingen, zoals de ๐ก๐๐ฆ๐ฎ-richtlijn en de Digital Operational Resilience Act (๐๐ข๐ฅ๐) voor extra verplichtingen, met name in de financiรซle sector.
๐ฉ๐ฒ๐ฟ๐๐๐ผ๐ฝ๐ฝ๐ฒ๐ฟ๐๐ท๐ฒ ๐๐ฝ๐ฒ๐น๐ฒ๐ป ๐ถ๐ ๐ป๐ถ๐ฒ๐ ๐บ๐ฒ๐ฒ๐ฟ ๐บ๐ผ๐ด๐ฒ๐น๐ถ๐ท๐ธ
Steeds vaker willen accountants en auditors weten hoe organisaties hun contracten & leveranciers managen. Zij verwachten aantoonbare controlemechanismen en duidelijke afspraken binnen contracten, vooral als het gaat om IT-dienstverleners. ๐ฉ๐ฒ๐ฟ๐๐๐ผ๐ฝ๐ฝ๐ฒ๐ฟ๐๐ท๐ฒ ๐๐ฝ๐ฒ๐น๐ฒ๐ป ๐ถ๐ ๐ป๐ถ๐ฒ๐ ๐น๐ฎ๐ป๐ด๐ฒ๐ฟ ๐บ๐ผ๐ด๐ฒ๐น๐ถ๐ท๐ธ. IT-contracten krijgen namelijk extra aandacht omdat zij vaak toegang hebben tot gevoelige data en kritische systemen. Hierdoor moeten organisaties inzichtelijk maken hoe zij risicoโs beheersen en welke maatregelen zij nemen bij incidenten.
๐๐บ๐ฝ๐ฎ๐ฐ๐ ๐๐ฎ๐ป ๐ก๐๐ฆ๐ฎ ๐ฒ๐ป ๐๐ข๐ฅ๐
De NIS2-richtlijn richt zich op het versterken van de cybersecurity binnen essentiรซle sectoren en dwingt organisaties tot een striktere beheersing van hun toeleveringsketen. DORA richt zich specifiek op de financiรซle sector en vereist dat bedrijven maatregelen nemen om hun digitale weerbaarheid te verhogen, inclusief het monitoren en beoordelen van derde partijen zoals IT-leveranciers.
๐๐ฒ๐ฟ๐๐ถ๐ณ๐ถ๐ฐ๐ฒ๐ฟ๐ถ๐ป๐ด๐ฒ๐ป ๐ฎ๐น๐ ๐ป๐ผ๐ฟ๐บ ๐๐ผ๐ผ๐ฟ ๐ฐ๐ผ๐ป๐๐ฟ๐ฎ๐ฐ๐๐ฏ๐ฒ๐ต๐ฒ๐ฒ๐ฟ
Certificeringen zoals ISO27001 en NEN7510 helpen bedrijven bij het implementeren van een robuust leveranciersmanagementsysteem. Dit betekent onder andere:
– Het uitvoeren van risicoanalyses op leveranciers;
– Het vastleggen van duidelijke contractuele verplichtingen met betrekking tot beveiliging en continuรฏteit;
– Het periodiek auditen en evalueren van leveranciersprestaties.
๐๐ผ๐ป๐ฐ๐น๐๐๐ถ๐ฒ
Een goed ingericht contract en leveranciersmanagement is niet langer een keuze, maar een vereiste. Organisaties die hun processen niet op orde hebben, lopen risicoโs op boetes en reputatieschade. Door tijdig te voldoen aan certificeringen en nieuwe wetgeving, kunnen organisaties zich wapenen tegen toekomstige uitdagingen en aantonen dat zij grip hebben op hun leveranciersrelaties.
